SPORY, KRYZYSY I BEZPIECZEŃSTWO
Kontrole i postępowania urzędowe
W pewnym momencie każda firma trafia pod lupę urzędów. Czasem jest to rutynowa kontrola, a czasem efekt konkretnej sytuacji w firmie. Niezależnie od przyczyny, stawka jest wysoka – finanse, płynność i odpowiedzialność prawna.
Największym problemem nie jest sama kontrola, ale brak przygotowania. Bałagan w dokumentach i brak jasnych zasad działania szybko pogarszają sytuację. Pojawia się presja, chaos i decyzje podejmowane w pośpiechu. Dlatego kluczowe jest jedno: mieć plan działania zanim pojawi się urząd.
Jakie wsparcie zapewniamy?
- Wspieramy firmy na każdym etapie – od przygotowania do kontroli, przez jej przebieg, aż po spór
z urzędem. Odpowiadamy za komunikację z urzędami i dbamy o interesy oraz bezpieczeństwo Twojej firmy. W sytuacjach wymagających szybkiej reakcji działamy od razu - Identyfikacja ryzyk i przygotowanie do kontroli
- Kontrole podatkowe i celno-skarbowe
- Kontrole ZUS, Państwowej Inspekcji Pracy i Sanepidu
- Kontrole finansowe i regulacyjne
- Postępowania sporne i sądowe
Co oznacza kontrola dla Twojego biznesu?
Kontrola to moment, w którym urząd weryfikuje sposób działania Twojej firmy. Sprawdza dokumenty, decyzje i rozliczenia – często za kilka lat wstecz. To sytuacja, w której każda Twoja decyzja i każdy dokument mają znaczenie. Kontrola może prowadzić do zakwestionowania rozliczeń, nałożenia kar
czy sporu z organem. Często dezorganizuje pracę i paraliżuje firmę.
Jeśli nie jesteś przygotowany, ryzyko rośnie już na starcie. Dobrze przygotowana firma przechodzi kontrolę sprawnie i bezpiecznie. Pomożemy Ci przygotować się do kontroli i zapewnimy wsparcie w jej trakcie.
W jakich sytuacjach Ci pomożemy?
- Nie wiesz, czy Twoja firma jest gotowa na kontrolę
- Obawiasz się wizyty urzędu lub jesteś w jej trakcie
- Nie masz pewności, jak komunikować się z organem
- W dokumentach panuje chaos i trudno się w nich odnaleźć
- Kontrola dezorganizuje pracę Twojego zespołu
- Kontrola zakończyła się dla Ciebie niekorzystnie
- Chcesz ograniczyć ryzyko sporów z urzędami w przyszłości
Identyfikacja ryzyk i przygotowanie do kontroli
- Do kontroli można przygotować się wcześniej. Weryfikujemy sposób działania firmy i identyfikujemy obszary ryzyka, zanim pojawi się urząd. Dzięki temu kontrola nie jest dla Ciebie zaskoczeniem – wiesz, czego się spodziewać i jak działać
- Analiza dokumentacji i procedur
- Identyfikacja ryzyk prawnych i podatkowych
- Przygotowanie pracowników do kontroli
- Wdrożenie zasad postępowania na wypadek kontroli
- Szkolenia dla zespołu i zarządu
Kontrole podatkowe i celno-skarbowe
- Kontrole podatkowe i celno-skarbowe to dla firmy moment, w którym urząd analizuje transakcje, ich kwalifikację podatkową i rozliczenia. To zwykle czas napięcia, licznych pytań i decyzji, które trzeba podejmować pod ogromną presją. W grę wchodzą pieniądze, bezpieczeństwo i płynność finansowa Twojej firmy. Zapewniamy wsparcie w trakcie kontroli. Pomagamy przejść przez kontrolę bez stresu
i paraliżu firmy. Chronimy Twoje interesy i zapewniamy sprawny przebieg czynności - Reprezentacja przed organami podatkowymi
- Przygotowanie wyjaśnień i stanowisk
- Wsparcie w toku czynności kontrolnych
- Kontakt z kontrolerami
- Pomoc we wdrożeniu zaleceń pokontrolnych
- Zaskarżanie rozstrzygnięć organów podatkowych
Kontrole ZUS, Państwowej Inspekcji Pracy i Sanepidu
- Kontrole ZUS dotyczą zatrudnienia i rozliczeń składek. Kontrole Państwowej Inspekcji Pracy i Sanepidu polegają na weryfikacji warunków pracy, bezpieczeństwa oraz spełniania wymogów sanitarnych.
Przy każdej z tych kontroli zapewniamy wsparcie – pomagamy przygotować stanowiska, reagujemy
na działania organów i dbamy o sprawny przebieg czynności. Sprawimy, że kontrola nie zatrzyma pracy Twojej firmy - Reprezentacja przed organami publicznymi
- Przygotowanie wyjaśnień i stanowisk
- Wsparcie w toku czynności kontrolnych
- Kontakt z kontrolerami
- Pomoc we wdrożeniu zaleceń pokontrolnych
- Zaskarżanie rozstrzygnięć organów
Postępowania sporne i sądowe
- Nie każda kontrola kończy się pozytywnie. Czasem prowadzi do decyzji, z którą się nie zgadzasz. Wtedy sprawa musi zostać rozstrzygnięta przez sąd. Gdy dochodzi do sporu, kluczowa jest szybka reakcja
oraz skuteczna taktyka działania. Przygotowujemy odwołania i skargi oraz reprezentujemy Klientów przed sądami administracyjnymi - Spory z organami i instytucjami publicznymi wynikające z kontroli
- Sporządzanie pism procesowych, wyjaśnień i stanowisk dla organów
- Sporządzanie środków zaskarżenia – odwołań, zażaleń i skarg
- Reprezentacja przed sądami administracyjnymi
Jak pracujemy?
Poznajemy Twoją sytuację.
- Szczegółowo weryfikujemy stan faktyczny i dokumentację, z którą do nas przychodzisz.
- Diagnozujemy problem u samych podstaw, aby uniknąć niespodzianek na późniejszych etapach.
Dajemy Ci jasne rekomendacje.
- Komunikujemy się bez żargonu, by przedsiębiorstwo od razu wiedziało, co robić.
- Przedstawiamy rozwiązania jasno, aby prawo wspierało Waszą codzienną pracę.
Przedstawiamy plan działania.
- Szybko analizujemy sytuację, dostarczając czytelny plan natychmiastowego zabezpieczenia interesów przedsiębiorstwa.
- Gwarantujemy przejrzystość finansową, co pozwala bezpiecznie planować budżet bez ukrytych kosztów.
Ograniczamy ryzyka.
- Działamy proaktywnie, analizując zagrożenia na wczesnym etapie, by uchronić przedsiębiorstwo przed kosztownymi błędami.
- Skutecznie chronimy Twoją firmę w projektach wysokiego ryzyka i wspieramy w sytuacjach kryzysowych.
Zabezpieczamy Twoje interesy.
- Chronimy wartość Twojej firmy oraz Twoją pozycję w trwających negocjacjach lub konfliktach.
NAZWA SEKCJI
Dla kogo pracujemy?
Dla ludzi biznesu. Dla tych, którzy budują firmy, zarządzają organizacjami, inwestują kapitał i ponoszą odpowiedzialność za podejmowane decyzje.
Firm w trakcie kontroli
Firm po kontroli
Firm w sporze z organami
Firm z branż wysokiego ryzyka
Firm z sektorów regulowanych
Firm nadzorowanych
Dlaczego nasza kancelaria?
Mówimy prosto.
Tłumaczymy konsekwencje każdej decyzji. Bez prawniczego żargonu i bez „to zależy”. Wiesz, co oznaczają kolejne czynności i czego możesz się spodziewać.
Jesteśmy Twoim partnerem.
Działamy blisko i zawsze po Twojej stronie. Rozumiemy presję czasu i odpowiedzialność, którą ponosisz jako właściciel lub członek zarządu. Towarzyszymy Ci w kluczowych momentach.
Nie boimy się trudnych spraw.
To element naszego DNA. Podejmujemy się tematów, których inni nie chcą prowadzić. Odwaga oznacza dla nas gotowość do działania wtedy, gdy stawka jest wysoka.
Nie skupiamy się wyłącznie na przepisach.
Analizujemy realne ryzyka i sytuację Twojej firmy wskazując przy tym, jak podejmowane działania wpłyną na finanse, płynność oraz bezpieczeństwo zarządu.
13 lat doświadczenia. Ponad 50 specjalistów.
Od ponad dekady wspieramy firmy w trakcie kontroli oraz w sporach z urzędami. Tworzymy zespół ponad 50 prawników o wszechstronnej wiedzy, praktycznym doświadczeniu i uzupełniających się kompetencjach.
Zawsze działamy odpowiedzialnie.
Bierzemy pełną odpowiedzialność za sprawy, które nam powierzasz. Zapewniamy Ci spokój i komfort pracy – także wtedy, gdy pojawia się kontrola lub dochodzi do sporu z organem.
Jesteśmy skuteczni.
Dla nas liczą się rezultaty. Nie tylko znamy prawo – potrafimy je wykorzystać w praktyce. Każde działanie ma cel: zakończenie kontroli, ograniczenie ryzyka albo poprawę Twojej sytuacji w sporze z urzędem.
Reagujemy szybko, gdy stawka jest wysoka.
Kontrola, postępowanie lub spór z organem to sytuacje, w których liczy się czas. Nie tracimy czasu – reagujemy od razu.
Myślimy strategicznie.
Każdy krok oceniamy w szerszej perspektywie. Analizujemy sytuację firmy i pozycję w ewentualnym sporze.
Działamy proaktywnie.
Identyfikujemy i ograniczamy ryzyka, zanim wygenerują straty finansowe i negatywnie wpłyną na rozwój Twojej firmy.
Wykorzystujemy nowe technologie.
Korzystamy z narzędzi legal tech i rozwiązań opartych na AI. Dzięki temu skracamy czas realizacji projektów i ograniczamy Twoje koszty. Bez obaw – korzystamy z AI odpowiedzialnie. Traktujemy je jako narzędzie wspierające naszą pracę, a nie zastępujące prawnika.
Chronimy ludzi, nie tylko spółkę.
Dbamy o bezpieczeństwo wspólników i członków organów. Odpowiedzialność osobista w spółkach to realne ryzyko. Naszym zadaniem jest je ograniczyć.
Formy rozliczenia
Ustalamy model wynagrodzenia w oparciu o charakter sprawy, jej skalę i poziom ryzyka. Stawiamy na przejrzystość i przewidywalność kosztów.
Ryczałt
Z góry ustalone wynagrodzenie za konkretny zakres prac. Wiesz, ile zapłacisz za poprowadzenie Twojej sprawy na każdym etapie. Koszty Cię nie zaskoczą.
Stała miesięczna opłata
Stała opłata za bieżące wsparcie prawne. Zapewnia szybki dostęp do zespołu, stałą opiekę oraz przewidywalność kosztów w codziennym funkcjonowaniu spółki.
Model godzinowy
Rozliczenie według przepracowanego czasu. Stosujemy je wyłącznie w sprawach trudnych do precyzyjnego oszacowania na początku. Zapewniamy pełną transparentność czasu pracy oraz kosztów.
Rozliczenie za rezultat
Wynagrodzenie powiązane z wartością sprawy lub osiągniętym przez nas efektem. Ten model stosujemy przy sprawach o wysokiej stawce, gdzie kluczowe znaczenie ma rezultat dla Ciebie lub Twojego biznesu.
Powiązane rozwiązania
Porozmawiajmy
Opowiedz nam o swoich planach, wyzwaniach albo o sytuacji, w której potrzebujesz wsparcia.
FAQ
Szukasz odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania?
Tak. Kontrole mogą mieć charakter rutynowy albo wynikać z konkretnych zdarzeń, np. rozliczeń, skarg lub nieprawidłowości wykrytych przez urząd.
Tak. Weryfikacja dokumentów, procedur oraz sposobu działania firmy pozwala zidentyfikować ryzyka i uniknąć problemów w trakcie kontroli.
To zależy od jej zakresu i rodzaju. Może trwać od kilku dni do kilku tygodni lub miesięcy, a w bardziej złożonych sprawach nawet dłużej.
Tak. Zakres kontroli może obejmować okresy, które nie uległy przedawnieniu, dlatego często dotyczy nawet kilku lat wstecz.
Masz obowiązek współdziałania, ale każda odpowiedź powinna być precyzyjna i przemyślana. Pochopne wyjaśnienia mogą zostać wykorzystane przeciwko spółce, dlatego kluczowe jest profesjonalne przygotowanie stanowiska.
Tak. Ustanowienie pełnomocnika pozwala na profesjonalne zarządzanie relacją z kontrolerami oraz minimalizuje ryzyko wystąpienia negatywnych konsekwencji.
W zależności od rodzaju kontroli mogą to być: obowiązek zapłaty zaległości z odsetkami, kary finansowe, utrata koncesji, a w skrajnych przypadkach – osobista odpowiedzialność karna lub majątkowa zarządu.
Nie. Kontrola może zakończyć się brakiem zastrzeżeń lub zaleceniami pokontrolnymi.
Tak. Od decyzji organu przysługuje Ci odwołanie. W przypadku podtrzymania niekorzystnego rozstrzygnięcia, sprawę można skierować do właściwego sądu.
Brak przygotowania często prowadzi do chaosu i paraliżu decyzyjnego. Wdrożenie procedur i uzyskanie wsparcia prawnego pozwala ograniczyć chaos i uchronić płynność operacyjną firmy.
Tak. Organy takie jak ZUS czy PIP weryfikują poprawność zawieranych umów, terminowość opłacania składek, wypłaty wynagrodzeń i przestrzeganie standardów bezpieczeństwa pracy.
Gotowe scenariusze działania redukują stres, ograniczają ryzyka błędów i pozwalają na szybkie dostarczenie rzetelnych informacji, co skraca czas trwania kontroli.
Zasadą jest zawiadomienie o kontroli z wyprzedzeniem. Kontrola bez zapowiedzi jest jednak możliwa w ściśle określonych przypadkach, m.in. gdy przeprowadzenie jej jest niezbędne dla przeciwdziałania popełnieniu przestępstwa skarbowego, dotyczy ochrony zdrowia i życia lub gdy organ posiada informacje o rażącym naruszeniu prawa (np. przez PIP lub Sanepid).
Kluczowe jest zachowanie spokoju i niezwłoczna analiza zakresu kontroli. Należy zabezpieczyć dokumentację, wyznaczyć jedną osobę do komunikacji z organem i rozważyć wsparcie prawne.