OBSŁUGA PRAWNA FIRM
Umowy i zarządzanie ryzykiem w biznesie
Umowy są fundamentem każdej relacji biznesowej. Określają zasady współpracy i odpowiedzialności, prawa i zakres obowiązków stron czy sposób rozliczeń. Stare przysłowie mówi, że umowę zawiera się na złe czasy. To jeden z najczęstszych mitów. Dobra umowa ma nie tylko być „lekiem” na kryzysy, ale przede wszystkim im zapobiegać. Źle przygotowana umowa daje tylko pozorne bezpieczeństwo. W biznesie umowa to nie tylko dokument, ale narzędzie zarządzania ryzykiem.
Jakie wsparcie zapewniamy?
- Tworzymy i analizujemy umowy, aby realnie chroniły Twój biznes. Łączymy wiedzę prawną z praktyką negocjacyjną i znajomością realiów rynkowych. Dbamy o to, aby zapisy były zrozumiałe, dostosowane do Twojego modelu działania i możliwe do zastosowania. Projektujemy umowy tak, aby ograniczały ryzyko sporów i ułatwiały podejmowanie decyzji w trakcie współpracy
- Przygotowanie i negocjowanie umów handlowych
- Analiza ryzyk i odpowiedzialności w kontraktach
- Standaryzacja dokumentacji
- Umowy IT, wdrożeniowe i SLA
- Kontrakty menedżerskie i B2B
- Wsparcie przedprocesowe w sporach wynikających z umów
Czym jest zarządzanie ryzykiem kontraktowym?
To świadome projektowanie i kontrolowanie zapisów umownych tak, aby ograniczać ryzyko finansowe, operacyjne i prawne. Obejmuje nie tylko przygotowanie umowy, ale także jej negocjowanie, wdrożenie w organizacji i reagowanie na problemy w trakcie współpracy. Celem jest jedno: uniknąć sporu albo prowadzić go na swoich warunkach.
W jakich sytuacjach Ci pomożemy?
- Nie masz pewności, czy Twoje umowy faktycznie zabezpieczają interes firmy
- Nie masz wzorów umów, a warunki współpracy są ustalane „mailowo” albo ustnie
- Nie masz pewności, jakie ryzyko bierzesz na siebie, podpisując kontrakt
- Kontrahenci narzucają swoje warunki, a negocjacje kończą się ustępstwami
- Ciągle ustalasz warunki umowy indywidualnie, zamiast je ustandaryzować
- Twoje umowy nie zabezpieczają płatności, terminów i odpowiedzialności
- Twoje umowy nie nadążają za tempem zmian w prawie, biznesie i modelu Twojej firmy
- Masz trudności z egzekwowaniem zapisów umowy w praktyce
- Projekty IT lub wdrożeniowe generują niejasności i konflikty
- Coraz częściej dochodzi do sporów z klientami, które wynikają z nieprecyzyjnych umów
Przygotowanie i negocjowanie umów handlowych
- Dobra umowa jasno określa warunki współpracy i ogranicza ryzyko konfliktów. Źle przygotowana – przenosi ryzyko na Ciebie. Tworzymy umowy dopasowane do Twojego modelu biznesowego i realiów rynkowych. Dbamy o to, aby zawierały rozwiązania zabezpieczające Twoje interesy, wykonanie umowy i wspierały realizację Twojego celu
- Umowy sprzedaży i dostawy
- Umowy o świadczenie usług
- Umowy najmu i dzierżawy
- Umowy o roboty budowlane
- Umowy deweloperskie
- Umowy ramowe i długoterminowe
- Zabezpieczenie umów (weksle, hipoteki, gwarancje, „trzy siódemki”)
- Warunki współpracy (OWU, regulaminy)
- Negocjowanie zapisów umownych
- Opiniowanie umów
Analiza ryzyk i odpowiedzialności w kontraktach
- Największe ryzyko w umowie często ukryte jest w szczegółach. Limity odpowiedzialności, kary umowne, zasady odbioru czy warunki rozwiązania współpracy. Analizujemy zapisy, identyfikujemy ryzyka oraz tłumaczymy ich konsekwencje
- Identyfikacja ryzyk kontraktowych
- Odpowiedzialność i jej ograniczanie
- Kary umowne i odszkodowania
- Warunki odstąpienia i rozwiązania umowy
- Zabezpieczenie wykonania umowy
- Mechanizmy rozliczeń i płatności
Standaryzacja dokumentacji
- Problemem rzadko jest jedna umowa. Najczęściej jest nim brak zasad, standardów i sprawdzonych wzorców. Tworzymy rozwiązania, które usprawniają przygotowanie, negocjowanie i zawieranie umów. W rezultacie nie musisz przesyłać każdej umowy do prawnika i płacić za kolejne opinie
- Audyt istniejących umów
- Tworzenie wzorów umów
- Standaryzacja dokumentów w firmie
- Procedury zawierania umów
- Współpraca z działem sprzedaży i zakupów
- Szkolenia dla zespołu
Umowy IT, wdrożeniowe i SLA
- Projekty technologiczne to jeden z najbardziej konfliktowych obszarów. Problemy pojawiają się m.in. przy zakresie prac, odbiorach, terminach i odpowiedzialności. Niejasne ustalenia szybko przeradzają się w spór i zatrzymują projekt. Tworzymy umowy wdrożeniowe i utrzymaniowe, które precyzyjnie regulują kluczowe obszary współpracy i nie blokują realizacji projektu
- Umowy wdrożeniowe i projektowe
- Umowy utrzymaniowe i SLA
- Zakres prac i odpowiedzialność stron
- Procedury odbioru i akceptacji
- Zmiany w projekcie (change requests)
- Uregulowanie praw autorskich i własności intelektualnej
- Odpowiedzialność za błędy i opóźnienia
Kontrakty menedżerskie i B2B
- Współpraca z kadrą zarządzającą i kluczowymi specjalistami coraz częściej opiera się na kontraktach menedżerskich lub umowach B2B. Dają one większą elastyczność, ale jednocześnie zwiększają ryzyko uznania takiej relacji za stosunek pracy. Tworzymy umowy, które ograniczają ryzyko i precyzyjnie regulują warunki współpracy. Wszystko w zgodzie z prawem
- Kontrakty menedżerskie
- Umowy B2B
- Zakres obowiązków i odpowiedzialności
- Zakaz konkurencji i poufność
- Systemy wynagrodzeń i bonusów
- Zasady zakończenia współpracy
Wsparcie przedprocesowe w sporach wynikających z umów
- Spór zaczyna się znacznie wcześniej niż w sądzie. Pomagamy go rozwiązać, zanim trafi na wokandę
– analizujemy sytuację, oceniamy ryzyko, przygotowujemy stanowiska i wspieramy w rozmowach
z kontrahentem - Analiza sytuacji i ryzyka sporu
- Przygotowanie strategii działania
- Wezwania do zapłaty i pisma przedsądowe
- Stanowiska i odpowiedzi na roszczenia
- Oświadczenia o wypowiedzeniu lub odstąpieniu od umowy
- Negocjowanie i zawieranie ugód z kontrahentem
Jak pracujemy?
Poznajemy Twój biznes.
- Skupiamy się na zrozumieniu celów Twojego przedsiębiorstwa, a nie tylko na samych przepisach.
- Działamy jak część Twojego zespołu, precyzyjnie dopasowując prawo do specyfiki przedsiębiorstwa.
Dajemy Ci jasne rekomendacje.
- Komunikujemy się bez żargonu, by przedsiębiorstwo od razu wiedziało, co robić.
- Przedstawiamy rozwiązania jasno, aby prawo wspierało Waszą codzienną pracę.
Realizujemy Twoje cele.
- Skupiamy się na skuteczności i realnym wpływie naszych działań na wzrost Twojego przedsiębiorstwa.
- Wykorzystujemy nowoczesne technologie, AI oraz legal tech, aby optymalizować koszty.
Ograniczamy ryzyka.
- Działamy proaktywnie, analizując zagrożenia na wczesnym etapie, by uchronić przedsiębiorstwo przed kosztownymi błędami.
- Skutecznie chronimy Twoją firmę w projektach wysokiego ryzyka i wspieramy w sytuacjach kryzysowych.
Wspieramy w decyzjach.
- Dbamy, by prawo ułatwiało podejmowanie szybkich i strategicznych decyzji w przedsiębiorstwie.
- Towarzyszymy w wyzwaniach, dając przedsiębiorstwu poczucie spokoju w dynamicznym otoczeniu biznesowym.
NAZWA SEKCJI
Dla kogo pracujemy?
Dla ludzi biznesu. Dla tych, którzy budują firmy, zarządzają organizacjami, inwestują kapitał i ponoszą odpowiedzialność za podejmowane decyzje.
Firm zawierających dużą liczbę umów z kontrahentami
Spółek realizujących duże projekty IT i inwestycyjne
Firm, które chcą ustandaryzować umowy i proces ich zawierania
Zarządów i menedżerów podejmujących decyzje kontraktowe
Firm, które chcą ograniczyć ryzyko sporów i ich konsekwencje
Firm w sporze z kontrahentem lub zagrożonych sporem
Dlaczego nasza kancelaria?
Mówimy prosto.
Tłumaczymy zapisy umów i konsekwencje decyzji prostym językiem, tak, abyś wiedział, co podpisujesz i jakie ryzyko na siebie bierzesz. Bez prawniczego żargonu i bez „to zależy”
Jesteśmy Twoim partnerem.
Wspieramy Cię na każdym etapie. Rozumiemy presję negocjacji, tempo projektów i odpowiedzialność za decyzje.
Skupiamy się na tym, co działa w praktyce.
Dbamy o to, aby zapisy w umowach były jasne i łatwe w egzekucji.
Nie ograniczamy się do przepisów.
Analizujemy Twoje cele i realne ryzyka biznesowe. Patrzymy na umowę przez pryzmat projektu, relacji z kontrahentem i konsekwencji finansowych.
13 lat doświadczenia. Ponad 50 specjalistów.
Od ponad dekady wspieramy właścicieli i zarządy spółek w kluczowych decyzjach. Tworzymy zespół ponad 50 prawników o wszechstronnym doświadczeniu i uzupełniających się kompetencjach – istotnych z perspektywy prowadzenia dużego biznesu.
Działamy szybko, gdy stawka jest wysoka.
W biznesie liczy się czas. Zapewniamy bezzwłoczne wsparcie w sytuacjach wymagających natychmiastowej reakcji.
Myślimy strategicznie.
Patrzymy na umowy szerzej. To nie tylko dokument, ale narzędzie zarządzania ryzykiem. Analizujemy wpływ każdej decyzji na interes i bezpieczeństwo Twojej firmy oraz relacje z kontrahentami.
Działamy proaktywnie.
Wyłapujemy ryzyka w umowie. Zwracamy uwagę na zapisy, które mogą prowadzić do sporów i zagrażają Twoim interesom.
Wykorzystujemy nowe technologie.
Korzystamy z narzędzi legal tech i rozwiązań opartych na AI. Dzięki temu skracamy czas realizacji projektów i ograniczamy Twoje koszty. Bez obaw – korzystamy z AI odpowiedzialnie. Traktujemy je jako narzędzie wspierające naszą pracę, a nie zastępujące prawnika.
Formy rozliczenia
Ustalamy model wynagrodzenia w oparciu o charakter projektu lub sprawy, jej skalę i poziom ryzyka kontraktowego. Stawiamy na przejrzystość i przewidywalność kosztów.
Ryczałt
Z góry ustalone wynagrodzenie za określony zakres prac. Sprawdza się przy przygotowaniu i negocjowaniu umów, audytach kontraktów, tworzeniu wzorców oraz wdrażaniu procesów.
Stała miesięczna opłata
Stała opłata za bieżące wsparcie prawne w zakresie tworzenia, opiniowania i negocjowania umów. Zapewnia szybki dostęp do zespołu i przewidywalność kosztów.
Model godzinowy
Rozliczenie według przepracowanego czasu. Stosujemy je wyłącznie w sprawach trudnych do precyzyjnego oszacowania na początku. Zapewniamy pełną transparentność czasu pracy oraz kosztów.
Rozliczenie za rezultat
Wynagrodzenie powiązane z wartością projektu i osiągniętym przez nas efektem. Ten model stosujemy przy projektach o wysokiej stawce, gdzie kluczowe znaczenie ma rezultat dla Ciebie lub Twojego biznesu.
Porozmawiajmy
Opowiedz nam o swoich planach, wyzwaniach albo o sytuacji, w której potrzebujesz wsparcia.
FAQ
Szukasz odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania?
W przypadku powtarzalnych operacji najlepiej opracować z prawnikiem bezpieczne wzorce (szablony). Indywidualna konsultacja jest jednak niezbędna przy kontraktach nietypowych, złożonych lub opiewających na wysokie kwoty, gdzie ryzyko błędu jest najbardziej kosztowne.
Nie. Sama umowa to tylko narzędzie. O jej skuteczności często decyduje to, czy zapisy są precyzyjne, zgodne z aktualnym prawem i czy realnie pozwalają wyegzekwować zobowiązania w razie sporu.
Nie, ale drastycznie utrudnia dowodzenie swoich racji. Ustalenia ustne lub e-mailowe są trudne do zweryfikowania w sądzie, a niektóre czynności (jak np. przeniesienie praw autorskich) bez formy pisemnej są z mocy prawa nieważne.
Zapewniamy pełne wsparcie: przygotowujemy autorskie projekty umów, opiniujemy umowy przedstawione przez Twoich kontrahentów oraz aktywnie uczestniczymy w negocjacjach.
Skupiamy się na realnych ryzykach biznesowych. Weryfikujemy zasady odpowiedzialności, limity kar umownych, procedury odbiorów, terminy płatności czy warunki rozwiązania umowy, aby zapisy były egzekwowalne i bezpieczne.
Skuteczną ochronę mogą zapewnić m.in. zaliczki, zadatki, gwarancje bankowe czy oświadczenia o poddaniu się egzekucji (tzw. „trzy siódemki” z aktu notarialnego), które często skracają drogę do odzyskania pieniędzy bez długiego procesu. Kluczowe jest jednak właściwe dopasowanie zabezpieczenia do konkretnej umowy, okoliczności i sytuacji drugiej strony.
Tak. Tworzymy dedykowane pakiety wzorców umów, które są ściśle dopasowane do Twojego modelu sprzedaży, specyfiki branży oraz aktualnych wymogów prawnych. Dzięki temu zyskujesz gotowe narzędzia do codziennej pracy z klientami.
Zdecydowanie tak. Gotowe wzory umów zazwyczaj maksymalnie zabezpieczają stronę, która je przygotowała i przenoszą ryzyka na drugą stronę. Negocjacje pozwalają wyrównać szanse i usunąć z dokumentu zapisy, które są dla Ciebie niebezpieczne.
Tak. Bierzemy udział w negocjacjach, przygotowujemy stanowiska i propozycje zapisów. Dbamy o to, aby wypracowane rozwiązania były bezpieczne i odpowiadały Twoim celom.
Skontaktuj się z nami. Przeanalizujemy sytuację, wskażemy możliwe rozwiązania i wesprzemy Cię w rozmowach z kontrahentem, aby opanować problem i ograniczyć ryzyko sporu lub dalszą eskalację.
Nie. Kara umowna musi być precyzyjnie powiązana z konkretnym naruszeniem (innym niż brak zapłaty pieniędzy) i nie może być rażąco wygórowana. Błędy w jej sformułowaniu mogą sprawić, że dłużnik skutecznie uchyli się od jej zapłaty przed sądem.
Tak, o ile pozwalają na to zapisy umowy lub przepisy prawa. Procedura ta wymaga jednak ścisłego zachowania terminów i formy, aby odstąpienie było skuteczne i nie naraziło Cię na odszkodowanie.
Tak, pod warunkiem, że są dobrze przygotowane. Kluczowe jest jasne sformułowanie zasad współpracy i sposób wykonywania obowiązków. Przygotowujemy i opiniujemy takie umowy. Ograniczamy ryzyko kwalifikacji współpracy jako stosunku pracy i zapewniamy pełną zgodność z przepisami.
Tak. Regularnie pracujemy przy projektach IT. Wiemy, gdzie pojawiają się problemy i jak można ograniczyć ryzyka. Przygotowujemy umowy wdrożeniowe, utrzymaniowe i SLA.
Kluczowe są jasne zasady współpracy i dobrze przygotowana umowa. Dobra umowa powinna zapobiegać problemom, zabezpieczać Twoje interesy i wspierać realizację Twoich celów.