OBSŁUGA PRAWNA FIRM
Audyt prawny umów
W wielu firmach umowy najmu, leasingu, współpracy czy umowy kredytowe podpisane były przed laty i od tego czasu nikt ich ponownie nie przeanalizował. A czy nadal zabezpieczają Twój biznes? Przeprowadzimy dla Ciebie szczegółowy audyt najważniejszych umów funkcjonujących w Twoim przedsiębiorstwie – pod kątem ukrytych ryzyk, zgodności z aktualnym prawem oraz z Twoim interesem biznesowym. Szukamy miejsc, przez które uciekają Twoje pieniądze lub bezpieczeństwo.
Czym jest audyt prawny umów?
Audyt prawny umów to rodzaj przeglądu technicznego Twojego biznesu od strony prawnej. Przeprowadzamy szczegółową analizę funkcjonujących w przedsiębiorstwie umów pod kątem ukrytych ryzyk, zgodności z aktualnym prawem i z interesem biznesowym.
Weryfikujemy w szczególności:
- umowy najmu,
- umowy leasingu,
- umowy o współpracę,
- umowy kredytowe,
- umowy pracownicze.
Dla każdej z nich wskazujemy obszary wymagające pilnej renegocjacji lub aneksu.
Wiele przedsiębiorstw traktuje umowy jako dokumenty podpisane raz i odłożone do szuflady, podczas gdy przepisy prawa oraz otoczenie biznesowe zmieniają się w czasie. Zapisy, które w momencie podpisania były standardowe, po latach mogą okazać się niekorzystne, przestarzałe albo niezgodne z aktualnym stanem prawnym. Celem audytu jest zidentyfikowanie realnych zagrożeń dla Twoich pieniędzy i bezpieczeństwa prawnego, ukrytych w treści zawartych umów.
Dla kogo jest audyt prawny umów?
Z usługi najczęściej korzystają:
- zarządy obejmujące nową kadencję i chcące poznać rzeczywisty stan spraw i dokumentów firmy,
- przedsiębiorcy, który przygotowują firmę do sprzedaży lub pozyskania inwestora, w ramach Vendor due diligence,
- firmy w trakcie restrukturyzacji kosztowej, poszukujące oszczędności w już zawartych kontraktach.
Kiedy warto skorzystać z tego rozwiązania?
Usługa przynosi największe korzyści, gdy:
- obejmujesz nową kadencję w zarządzie i chcesz mieć pewność, co realnie podpisała spółka wcześniej,
- przygotowujesz firmę do sprzedaży lub rozmów z inwestorem i zależy Ci na uporządkowanej sytuacji kontraktowej,
- szukasz oszczędności w kosztach stałych i podejrzewasz, że część umów można renegocjować na lepszych warunkach.
Na etapie wstępnym współpracy oceniamy, ile i które umowy warto objąć audytem, aby analiza była kosztowo efektywna.
Co zyskujesz?
- Wykrycie ryzykownych zapisów – identyfikujemy między innymi drakońskie kary umowne, niekorzystne opcje przedłużenia czy zakazy konkurencji, zanim zaczną szkodzić Twojej firmie.
- Wskazanie ścieżek do renegocjacji – pokazujemy prawne możliwości renegocjacji warunków finansowych lub skrócenia okresów wypowiedzenia.
- Wyższa wycena przedsiębiorstwa – uporządkowana sytuacja kontraktowa i brak zaległych ryzyk bezpośrednio podnosi wycenę firmy w oczach inwestorów.
- Konkretny plan działania – analizę uzupełniamy o Plan Aneksowania i strategię rozmów z kontrahentami, gotowe do wdrożenia.
- Priorytetyzacja działań – zamiast długiej listy problemów, dostajesz jasne wskazanie, które umowy wymagają natychmiastowej reakcji, a które mogą poczekać.
PROCES
Jak przeprowadzamy proces krok po kroku?
Wybór umów do audytu
- Pomagamy wybrać umowy do analizy – zwykle są to najważniejsze kontrakty generujące największy przychód lub koszt.
- Rekomendujemy badanie umów stanowiących największy procent obrotu lub przekraczających określony próg wartości, co jest kosztowo najbardziej efektywne.
Analiza prawno-biznesowa
- Przeprowadzamy głęboką analizę prawną i biznesową każdego dokumentu.
- Dla firmy średniej wielkości, obejmującej 50-100 umów, analiza trwa zwykle 3-5 tygodni pracy zespołu analitycznego.
Plan Aneksowania i strategia
- Przygotowujemy Plan Aneksowania wraz ze strategią rozmów z kontrahentami.
- Otrzymujesz raport z mapą ryzyk – listą czerwonych flag i konkretnymi propozycjami aneksów naprawczych.
Dlaczego nasza kancelaria?
Komu już pomogliśmy?
- producentowi chemii gospodarczej i kosmetyków,
- spółce technologicznej dostarczającej oprogramowanie SaaS do zarządzania klubami fitness.
Przykładowe case studies
| Case | Problem | Rozwiązanie | Efekt |
|---|---|---|---|
| Rewitalizacja kamienicy w Poznaniu | Niezakończony remont w momencie zakupu oraz ryzyko pustostanów i podwójnych zobowiązań wobec starych oraz nowych najemców. | Zapisy warunkowe w umowach uzależnione od postępu prac budowlanych oraz precyzyjne harmonogramy wypowiedzeń. | Płynna komercjalizacja bez przestojów, umowy z nowymi najemcami podpisane jeszcze w trakcie remontu oraz szybszy zwrot z inwestycji. |
Porozmawiajmy
Opowiedz nam o swoich planach, wyzwaniach albo o sytuacji, w której potrzebujesz wsparcia.
OPINIE KLIENTÓW
Przedsiębiorcy, którzy nam zaufali
OSIĄGNIĘCIA
Doświadczenie potwierdzone liczbami
Klienci wybierają nas, bo łączymy perspektywę prawną ze strategicznym myśleniem. Prowadzimy projekty wysokiego ryzyka i skutecznie zarządzamy kryzysami, zapewniając pełne wsparcie w jednym miejscu.
13 +
lat doświadczenia w obsłudze przedsiębiorców lat doświadczenia
1000 +
firm, które nam zaufały firm obsłużonych
40 +
prawników i doradców w zespole prawników i ekspertów
5000 +
rozwiązanych sytuacji kryzysowych rozwiązanych spraw
FAQ
Szukasz odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania
Zazwyczaj rekomendujemy badanie umów najważniejszych, na przykład stanowiących największy procent obrotu, lub przekraczających określony próg wartości – to podejście najbardziej efektywne kosztowo.
Przygotowujemy strategię prawną wyjścia z takiej umowy, na przykład odstąpienie lub wypowiedzenie z ważnych powodów, albo strategię jej renegocjacji.
Nasza wycena zależy od wolumenu i skomplikowania umów. Wyceniamy ryczałtowo po wstępnym przeglądzie rejestru umów.
Standardowy audyt dotyczy ryzyk kontraktowych. Audyt RODO to odrębna usługa, którą często łączymy w jeden pakiet compliance.
Raport z mapą ryzyk – listą czerwonych flag, czyli krytycznych ryzyk, wraz z konkretnymi propozycjami aneksów naprawczych.
Skupiamy się na tych, w których ryzyko jest realne i wysokie. Uśpionych kontraktów, w których ryzyko jest niewielkie, zwykle nie warto ruszać.
Dla firmy średniej wielkości, obejmującej 50-100 umów, audyt trwa zwykle 3-5 tygodni pracy zespołu analitycznego.