SPÓŁKI, PRZEKSZTAŁCENIA, TRANSAKCJE I SUKCESJA
Audyt korporacyjny
Spółka działa od lat, ale nikt nigdy nie sprawdził, czy kluczowe obowiązki korporacyjne są wykonane poprawnie? Dokumenty i decyzje narastały, zmieniał się zarząd lub wspólnicy, a formalności schodziły na dalszy plan? Audyt korporacyjny to praktyczny przegląd bezpieczeństwa spółki – zanim ryzyka wyjdą przy kontroli, sporze lub rozmowach z inwestorem. Skorzystaj z naszej usługi!
Czym jest audyt korporacyjny?
Audyt korporacyjny to praktyczny przegląd bezpieczeństwa Twojej spółki. W trakcie procesu sprawdzamy, czy kluczowe obowiązki korporacyjne są wykonane poprawnie i na czas, a dokumenty oraz decyzje są spójne i aktualne. Usługa skupia się na obszarach, które najczęściej ujawniają się przy kontroli organu państwowego, zmianach właścicielskich, sporach wspólników lub rozmowach z inwestorem czy bankiem.
Co weryfikujemy?
- Roczne dokumenty finansowe i obowiązki sprawozdawcze – czy dokumenty finansowe zostały prawidłowo przygotowane, zatwierdzone i złożone, a członkowie władz dostali absolutorium w pełnym zakresie.
- Zarząd i jego umocowanie – czy zarząd działa w ramach mandatu i kadencji oraz czy decyzje są podejmowane przez właściwe osoby.
- Udziały i transakcje zbycia udziałów – czy zbycia były skuteczne, czy spółka ma aktualną księgę udziałów, czy zgłoszenia do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych są aktualne oraz czy obowiązki podatkowe związane ze zmianą właściciela zostały prawidłowo załatwione.
- Aktualny tekst umowy spółki – czy spółka dysponuje aktualnym tekstem jednolitym umowy spółki.
- Obowiązki techniczne spółki jako przedsiębiorcy – czy kanały komunikacji i dane do doręczeń są ustawione i aktualne, w szczególności adres do e-doręczeń, konto do komunikacji w ramach systemu PRS oraz aktualizacja oświadczeń o adresach do doręczeń składanych do sądu rejestrowego.
Po przeprowadzeniu audytu otrzymujesz klarowną informację, co jest w porządku, a co wymaga poprawy, listę priorytetów oraz rekomendacje działań, które realnie zmniejszają ryzyka w biznesie.
Dla kogo jest Audyt korporacyjny?
- spółki z o.o., w tym jednoosobowe,
- spółki z wieloletnią historią,
- spółki rodzinne,
- spółki po zmianach właścicielskich lub osobowych,
- spółki planujące sprzedaż udziałów lub wejście inwestora,
- spółki, które chcą uporządkować sprawy zaległe,
- spółki, które szybko rosły i formalności zeszły na dalszy plan.
Usługa nie będzie adekwatna dla nowych spółek z kilkumiesięczną historią i bez zmian właścicielskich oraz dla jednoosobowych działalności gospodarczych.
Kiedy warto skorzystać z tego rozwiązania?
- spółka ma kilka lub kilkanaście lat historii i nikt nie weryfikował strony prawnej,
- zmieniał się zarząd lub wspólnicy i nie wiesz, czy wszystkie formalności były dopilnowane,
- planujesz sprzedaż udziałów, wejście inwestora lub rozmowy z bankiem,
- spółka szybko rosła, a dokumenty i decyzje narastały bez bieżącego porządkowania,
- chcesz mieć pewność, że decyzje spółki są podejmowane przez właściwie umocowane osoby.
Co zyskujesz?
- Mniej gaszenia pożarów – porządkujemy sprawy, zanim staną się problemem.
- Łatwiejsze rozmowy z inwestorem, bankiem i kontrahentem – spółka jest poukładana i wygląda wiarygodnie.
- Szybsze podejmowanie decyzji wewnątrz spółki – dokumenty są spójne i aktualne.
- Mniejsze ryzyko podważania stanu prawnego spółki – uchwał, zmian właścicielskich i innych decyzji.
- Ograniczenie ryzyka odpowiedzialności członków zarządu.
- Mniejsze ryzyko kosztów naprawczych w trybie pilnym – który zwykle bywa droższy i bardziej stresujący.
- Uniknięcie kar, sankcji i odsetek – dzięki identyfikacji nieopłaconych lub źle rozliczonych podatków.
- Konkret i kontrola – jasny wynik audytu i ustalenie priorytetów.
- Gotowość na przyjęcie inwestora, pozyskanie finansowania i ekspansję.
PROCES
Jak przeprowadzamy
proces krok po kroku?
Krótka rozmowa wstępna
- Ustalamy zakres i poziom złożoności audytu.
- Informujemy, czego będziemy potrzebować od Ciebie.
Przekazanie dokumentów
- Lista dokumentów ograniczona do minimum – bez paraliżu operacyjnego spółki.
Analiza dokumentów i danych spółki
- Weryfikujemy kluczowe obszary korporacyjne punkt po punkcie.
Raport z audytu
- Jasne, czytelne podsumowanie: co jest w porządku, co wymaga poprawy, co jest pilne.
Omówienie wyników i rekomendacje
- Omawiamy wyniki i wskazujemy plan działań – co robimy od jutra.
- Decyzja o wdrożeniu rekomendacji należy do Ciebie.
Dlaczego nasza kancelaria?
Komu już pomogliśmy?
- Spółce z branży IT z ponad 100 pracownikami, prowadzącej działalność w UE,
- spółce rodzinnej z branży produkcyjnej, działającej od 15 lat,
- spółce handlowej przygotowującej się do sprzedaży udziałów,
- spółce holdingowej zarządzającej kilkoma podmiotami zależnymi.
Przykładowe case studies
| Case | Problem | Rozwiązanie | Efekt |
|---|---|---|---|
| Wszystko działa, ale papierów brak | Spółka szybko rosła, decyzje podejmowane na bieżąco, brak spójnych dokumentów. | Audyt wskazał braki i priorytety, przygotowaliśmy zestaw uzupełnień i uporządkowaliśmy dokumenty roczne. | Mniej ryzyka, łatwiejsze rozmowy z bankiem i kontrahentami, spokój zarządu. |
| Zmiany udziałowe, a porządek nie nadążył | Transakcje udziałowe, niepewność co do ich skuteczności, rozjazdy w rejestrach i dokumentach. | Weryfikacja skuteczności zbyć, porządek w księdze udziałów, wskazanie działań aktualizacyjnych i ryzyk. | Uporządkowana struktura właścicielska i mniejsze ryzyko sporów między wspólnikami. |
| Zarząd na granicy mandatu | Wątpliwości, czy zarząd jest prawidłowo umocowany, ryzyko podważenia decyzji. | Przegląd dokumentów i decyzji, wskazanie koniecznych działań porządkujących. | Decyzje spółki podejmowane przez właściwie umocowane osoby, mniejsze ryzyko odpowiedzialności i sporów. |
Porozmawiajmy
Opowiedz nam o swoich planach, wyzwaniach albo o sytuacji, w której potrzebujesz wsparcia.
OPINIE KLIENTÓW
Przedsiębiorcy, którzy nam zaufali
OSIĄGNIĘCIA
Doświadczenie potwierdzone liczbami
Klienci wybierają nas, bo łączymy perspektywę prawną ze strategicznym myśleniem. Prowadzimy projekty wysokiego ryzyka i skutecznie zarządzamy kryzysami, zapewniając pełne wsparcie w jednym miejscu.
13 +
lat doświadczenia w obsłudze przedsiębiorców lat doświadczenia
1000 +
firm, które nam zaufały firm obsłużonych
40 +
prawników i doradców w zespole prawników i ekspertów
5000 +
rozwiązanych sytuacji kryzysowych rozwiązanych spraw
FAQ
Szukasz odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania?
Nie. Audyt korporacyjny to wsparcie i uporządkowanie działalności – bez sankcji. To usługa jest dla Ciebie, po to, abyś wiedział, gdzie są ryzyka i jak je szybko wyeliminować.
Nie. To zupełnie różne działalności. Księgowość nie weryfikuje kluczowych kwestii korporacyjnych.
Nie. Właśnie po to przeprowadzamy audyt. Zaczynamy od tego, co jest – brakujące elementy identyfikujemy i porządkujemy w trakcie.
Tak – i pokaże, jak je bezpiecznie naprawić.
Zazwyczaj od 2 do 4 tygodni – zależy od wielkości spółki i kompletności dokumentów.
Raczej nie. Minimalizujemy obciążenie: prosimy tylko o niezbędne informacje i dokumenty, resztę robimy po naszej stronie.
Weryfikujemy, czy temat podatków został załatwiony prawidłowo i czy są ryzyka. W razie potrzeby rekomendujemy dalsze kroki, także z doradcą podatkowym, jeśli sytuacja jest złożona.
Czytelne podsumowanie i raport: co jest w porządku, co wymaga poprawy, co jest pilne oraz plan działań.
Tak – porządek korporacyjny to mniej ryzyk, mniej stresu i mniej kosztów napraw w przyszłości.
Nie. Otrzymujesz listę priorytetów – decyzja należy do Ciebie.
Tak – przygotujemy dokumenty i przeprowadzimy działania naprawcze, żeby temat był domknięty.