OBSŁUGA PRAWNA FIRM
Kontrakty B2B i menedżerskie
Zatrudniasz specjalistów wysokiej klasy albo powołujesz zarząd i zależy Ci na elastycznym, a jednocześnie bezpiecznym modelu współpracy? Przygotuj odpowiednie ramy prawne takiej współpracy! Przygotujemy dla Ciebie umowy z personelem specjalistycznym i kadrą zarządzającą. Tworzymy bezpieczne kontrakty B2B dla specjalistów, umowy o zakazie konkurencji oraz kontrakty menedżerskie dla członków zarządu. Każdy kontrakt projektujemy tak, aby minimalizować ryzyka prawne i podatkowe związane z wybraną formą współpracy.
Czym są kontrakty B2B i menedżerskie?
To projektowanie nowoczesnych, elastycznych i bezpiecznych modeli współpracy z personelem specjalistycznym oraz kadrą zarządzającą. Wykorzystujemy rozwiązania cywilnoprawne tam, gdzie biznes wymaga większej dynamiki, niż pozwala na to Kodeks pracy.
W ramach usługi tworzymy w szczególności:
- kontrakty B2B dla specjalistów,
- umowy o zakazie konkurencji (NDA),
- kontrakty menedżerskie dla członków zarządu.
Każdy kontrakt przygotowujemy tak, aby minimalizować ryzyka prawne i podatkowe związane z wybraną formą współpracy.
Wybór między umową o pracę a kontraktem cywilnoprawnym nie jest wyłącznie kwestią nazwy dokumentu – decyduje o nim faktyczny sposób wykonywania obowiązków. Jeżeli współpraca nosi cechy stosunku pracy, takie jak podporządkowanie poleceniom, stałe godziny czy wyznaczone miejsce pracy, organy kontrolne mogą zakwestionować formę cywilnoprawną, niezależnie od treści podpisanej umowy.
Dla kogo jest Kontrakty B2B i menedżerskie?
Z usługi najczęściej korzystają:
- firmy z branż kreatywnych i IT, zatrudniające specjalistów wysokiej klasy,
- spółki powołujące profesjonalny zarząd zewnętrzny,
- specjaliści i menedżerowie negocjujący warunki własnego zatrudnienia.
Rozwiązanie sprawdza się najlepiej tam, gdzie zakres obowiązków pozwala na rzeczywistą samodzielność wykonawcy w organizacji swojej pracy.
Kiedy warto skorzystać z tego rozwiązania?
Usługa przynosi największe korzyści, gdy:
- chcesz swobodnie kształtować czas, miejsce i zasady wynagradzania specjalisty, na przykład wprowadzić premie za wyniki,
- zależy Ci na tym, aby umowa nie została uznana przez PIP lub ZUS za ukryty stosunek pracy,
- potrzebujesz skutecznego, egzekwowalnego zakazu konkurencji i ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa po zakończeniu współpracy.
Na etapie wstępnym współpracy weryfikujemy, czy dany zakres obowiązków może być bezpiecznie wykonywany w modelu B2B.
Co zyskujesz?
- Elastyczność modelu współpracy – swobodnie kształtujesz czas, miejsce i zasady wynagradzania, w tym premie za wyniki.
- Ograniczenie ryzyka przekwalifikowania umowy – konstruujemy kontrakty tak, aby zminimalizować ryzyko uznania ich przez organy nadzoru za ukryty stosunek pracy.
- Skuteczna ochrona po zakończeniu współpracy – zakazy konkurencji i klauzule poufności projektujemy tak, aby były egzekwowalne również po ustaniu kontraktu.
- Dopasowana forma współpracy – rekomendujemy formę adekwatną do sytuacji: B2B, umowę o pracę albo powołanie do zarządu.
- Jasne zasady odpowiedzialności – precyzujemy zasady odpowiedzialności kontraktora oraz ewentualne limity kar umownych, tak aby ryzyko było przewidywalne dla obu stron.
- Bezpieczne zakończenie współpracy – jasno określone zasady wypowiedzenia ograniczają ryzyko sporu przy zakończeniu kontraktu.
PROCES
Jak przeprowadzamy proces krok po kroku?
Weryfikacja bezpieczeństwa modelu B2B
- Sprawdzamy, czy dany zakres obowiązków może być bezpiecznie wykonywany w modelu B2B, w ramach tak zwanego testu przedsiębiorcy.
- Analizujemy, czy dotychczasowy sposób wykonywania obowiązków nie nosi cech podporządkowania charakterystycznego dla stosunku pracy.
Rekomendacja formy współpracy
- Rekomendujemy optymalną formę współpracy – B2B, umowę o pracę albo powołanie do zarządu.
Opracowanie kontraktu
- Przygotowujemy kontrakt z klauzulami zabezpieczającymi: zasadami wypowiedzenia, poufnością, ochroną własności intelektualnej oraz zakazem konkurencji.
- Precyzujemy zasady odpowiedzialności kontraktora oraz rekomendujemy odpowiednie zabezpieczenia, na przykład polisę OC.
Dlaczego nasza kancelaria?
Komu już pomogliśmy?
- firmie z branży poligraficznej, świadczącej usługi druku cyfrowego,
- spółce technologicznej dostarczającej oprogramowanie SaaS do zarządzania klubami fitness,
- firmie teleradiologicznej zatrudniającej lekarzy specjalistów w modelu kontraktowym,
- deweloperowi nieruchomości mieszkaniowych,
- marce odzieżowej,
- sieci restauracji i steakhouse'ów,
- restauracji specjalizującej się w kuchni japońskiej.
Przykładowe case studies
| Case | Problem | Rozwiązanie | Efekt |
|---|---|---|---|
| Odstąpienie od umowy z wykonawcą robót brukarskich | Opóźnienia, wady techniczne i odmowa współpracy ze strony podwykonawcy, połączone z ryzykiem zakwestionowania zasadności odstąpienia od umowy. | Opracowanie oświadczenia o odstąpieniu od umowy, szczegółowa inwentaryzacja robót oraz przygotowanie argumentacji procesowej wykazującej uchybienia wykonawcy. | Skuteczne odstąpienie od umowy, utrzymanie prawa do kar umownych i bezpieczne przekazanie placu budowy nowemu wykonawcy. |
Porozmawiajmy
Opowiedz nam o swoich planach, wyzwaniach albo o sytuacji, w której potrzebujesz wsparcia.
OPINIE KLIENTÓW
Przedsiębiorcy, którzy nam zaufali
OSIĄGNIĘCIA
Doświadczenie potwierdzone liczbami
Klienci wybierają nas, bo łączymy perspektywę prawną ze strategicznym myśleniem. Prowadzimy projekty wysokiego ryzyka i skutecznie zarządzamy kryzysami, zapewniając pełne wsparcie w jednym miejscu.
13 +
lat doświadczenia w obsłudze przedsiębiorców lat doświadczenia
1000 +
firm, które nam zaufały firm obsłużonych
40 +
prawników i doradców w zespole prawników i ekspertów
5000 +
rozwiązanych sytuacji kryzysowych rozwiązanych spraw
FAQ
Szukasz odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania
Tak, pod warunkiem że umowa jest dobrze napisana, a faktyczny sposób wykonywania zlecenia nie nosi cech etatu, na przykład stałego podporządkowania czy sztywnych godzin pracy. Te ryzyka weryfikujemy w ramach usługi.
Tak, ale tylko jeśli został wyraźnie wpisany do umowy. W odróżnieniu od umowy o pracę, w kontraktach B2B taki zakaz nie obowiązuje automatycznie.
Gdy współpraca faktycznie przypomina etat – pracownik ma przełożonego, sztywne godziny, biurko i te same zadania co pracownik etatowy. Taki układ może zostać uznany za ukryty stosunek pracy i zakwestionowany przez ZUS.
Nie posługujemy się pojęciem urlopu, ponieważ nie przysługuje ono w relacjach cywilnoprawnych. Zamiast tego wprowadzamy przerwę w świadczeniu usług albo dni nieodpłatne, z zachowaniem prawa do wynagrodzenia, jeśli strony tak ustaliły.
Kontraktor odpowiada całym swoim majątkiem i bez ustawowego limitu, inaczej niż pracownik zatrudniony na umowie o pracę. Warto zadbać o polisę OC oraz o limit kar umownych w kontrakcie.
W umowach cywilnoprawnych, takich jak zlecenie, umowa o dzieło czy B2B, jest to możliwe, o ile przepisy szczególne nie stanowią inaczej. Warto jednak pamiętać, że sądy coraz częściej analizują ekwiwalentność takiego zapisu.
Wypowiedzenie może nastąpić ze skutkiem natychmiastowym, chyba że umowa stanowi inaczej. W relacjach cywilnoprawnych nie obowiązuje ochrona przed zwolnieniem znana z Kodeksu pracy, chyba że strony wprowadzą do umowy okres wypowiedzenia.