SPÓŁKI, PRZEKSZTAŁCENIA, TRANSAKCJE I SUKCESJA

Umowa spółki szyta na miarę

Zakładasz nową spółkę? Albo może już masz podmiot, jednak dotychczasowa umowa spółki została ściągnięta z internetu lub napisana na zapożyczonym wzorze. A może jesteś w sytuacji, gdy Twoja działalność wyrosła z prostej konstrukcji i zaczyna Cię ona ograniczać, zamiast wspierać? To dobre momenty, aby stworzyć profesjonalną umowę spółki, która uporządkuje jej struktury i funkcjonowanie oraz realnie będzie chronić wspólników.

Dołącz do grona klientów

Zdjęcie rozwiązania - Umowa spółki szyta na miarę

Czym jest umowa spółki szyta na miarę?

„Umowa spółki szyta na miarę” to przygotowanie lub gruntowna przebudowa umowy spółki tak, aby realnie wspierała sposób, w jaki prowadzisz biznes. To ustawienie kluczowych zasad gry między wspólnikami: kto i jak podejmuje decyzje, jak chronić większość i mniejszość, jak postępować w razie konfliktu, jak wyjść ze spółki, jak wpuścić inwestora, jak zabezpieczyć zarząd i płynność firmy.

W zakres naszej usługi wchodzi m.in.:

dopasowanie modelu zarządzania i podejmowania decyzji (kompetencje zarządu, zgromadzenia wspólników, ewentualnie rady nadzorczej),
wprowadzenie zabezpieczenia na wypadek sporu, rozstania wspólników, braku zaangażowania,
ustalenie zasad obrotu udziałami (zgody, pierwszeństwo, lock-up, tag along / drag along),
określenie wkładów, dopłat, finansowania spółki i zasad dywidendy,
stworzenie mechanizmu ochrony know-how i kontroli nad kluczowymi aktywami,
przygotowanie na nowego inwestora, finansowanie bankowe lub szybki wzrost (porządek i przewidywalność).

Dla kogo jest umowa spółki szyta na miarę?

nowe spółki, które chcą od początku uniknąć „min prawnych”,
spółki już działające, które rosły szybko i mają umowę „zbyt prostą” do obecnej skali,
spółki z kilkoma wspólnikami, w których rośnie ryzyko konfliktów,
spółki planujące wejście inwestora, sprzedaż udziałów albo sukcesję,
spółki o specyficznym profilu (technologia, e-commerce, produkcja, projekty B+R, nieruchomości, holding).

Usługa jest mniej adekwatna, gdy spółka jest jednoosobowa i nie planuje wspólnika ani inwestora w dającym się przewidzieć czasie – w takim przypadku zwykle wystarczy prosta, bezpieczna konstrukcja.

Kiedy warto skorzystać z tego rozwiązania?

masz kilku wspólników i brakuje jasnych zasad na wypadek sporu lub wyjścia,
spółka rośnie, a umowa nie nadąża za skalą,
planujesz rozmowy z inwestorem, bankiem lub kluczowym kontrahentem i zależy Ci, żeby spółka była „poukładana”,
chcesz kontrolować, kto może wejść do spółki, na jakich zasadach i kiedy.

Na etapie wstępnym współpracy oceniamy, czy i jaki wariant umowy faktycznie ma w Twoim przypadku sens.

Co zyskujesz?

Mniej konfliktów i mniej „zaskoczeń” – w dobrze przygotowanej umowie spółki zasady funkcjonowania organizacji oraz jej podmiotów są zapisane, zanim pojawi się problem. Dzięki temu nie trzeba wymyślać rozwiązania dopiero wtedy, kiedy trzeba gasić pożar.
Usprawnienie podejmowania szybkich i nagłych decyzje – określenie ścieżki postępowania w umowie spółki sprawia, że z góry wiadomo, kto może działać i w jakich granicach. Dzięki temu można działać bez ograniczeń i dynamicznie podejmować decyzje biznesowe.
Łatwiejsze rozmowy z inwestorem, bankiem i kontrahentem – spółka jest przewidywalna i gotowa na due diligence.
Mniejsze ryzyko paraliżu przy sporze wspólników – wpisane w umowę mechanizmy na deadlock działają zanim dojdzie do impasu.
Ochrona interesów większości i mniejszości – profesjonalna umowa spółki powinna przewidywać scenariusze działania na wypadek różnicy zdań, bez niepotrzebnej wojny między wspólnikami.
Kontrola nad zmianami właścicielskimi – w umowie warto określić, kto może wejść do spółki, na jakich zasadach i kiedy.
Ograniczenie kosztów „napraw w trybie pilnym” – które zwykle są droższe i bardziej stresujące niż prewencja.

Krótka rozmowa wstępna

Ustalamy cele, ryzyka i plan rozwoju.
Informujemy, czego będziemy potrzebować od Ciebie.

Zebranie kluczowych informacji

Zbieramy minimum dokumentów potrzebnych do startu.

Propozycja struktury i rozwiązań

Przedstawiamy warianty dopasowane do Twojej sytuacji (bezpieczny / proinwestorski / „wspólnicy 50/50″ itd.).
Mówimy wprost, które rozwiązanie ma sens – i dlaczego.

Projekt umowy i omówienie punkt po punkcie

Wiesz, co wpisaliśmy, po co i jak to działa w praktyce.

Finalizacja i przygotowanie do podpisu

Przygotowujemy komplet uchwał, jeśli potrzebne.
Zamykamy proces tak, byś od pierwszego dnia działał w strukturze, która Cię wspiera.Bez zbędnych formalności. Z nastawieniem na decyzje, nie na „papier”.

Dlaczego nasza kancelaria?

Projektujemy umowę pod realia Twojego biznesu

a nie „pod rejestrację" czy odhaczenie formalności.

Mówimy prostym językiem, a nie profesjolektem prawniczym

zależy nam, abyś mógł świadomie podejmować decyzje dotyczące Twojego biznesu.

Patrzymy na sprawę przez pryzmat Twojego biznesu

analizujemy realne ryzyka i korzyści projektując dla Ciebie infrastrukturę prawną.

Wyjaśniamy treść umowy i zawarte w niej mechanizmy

nie zostawiamy Cię z dokumentem umowy; chcemy, abyś wiedział, co w niej zawarliśmy, po co i jak to działa w praktyce.

Komu już pomogliśmy?

Spółce technologicznej z ambicją pozyskania inwestora i ekspansji zagranicznej,
spółce rodzinnej w produkcji i handlu – przygotowanie zasad sukcesji i wyjścia wspólnika,
spółce usługowej z kilkoma wspólnikami – porządkowanie zasad dywidendy i finansowania,
grupie podmiotów (holding) – ujednolicenie standardów korporacyjnych i kontroli właścicielskiej.

Przykładowe case studies

Case	Problem	Rozwiązanie	Efekt
Wspólnicy 50/50 i ryzyko paraliżu	Równy podział udziałów, brak zasad na sytuację sporną.	Mechanizmy na deadlock i jasne zasady decyzyjne.	Mniejsze ryzyko zatrzymania firmy, większa przewidywalność działań.
Spółka rośnie, a umowa jest zbyt prosta	Zarząd nie ma operacyjnej swobody, wszystko wymaga uchwał.	Uporządkowanie kompetencji i progów decyzyjnych.	Szybsze decyzje, mniejsza biurokracja, kontrola właścicielska bez hamowania rozwoju.
Wspólnik chce wyjść – i co teraz?	Brak zasad sprzedaży udziałów, ryzyko wejścia osoby trzeciej.	Pierwszeństwo, zgody, scenariusze wyjścia i wyceny.	Kontrolowane rozstanie, mniejsze ryzyko sporu i destabilizacji.

Porozmawiajmy

Opowiedz nam o swoich planach, wyzwaniach albo o sytuacji, w której potrzebujesz wsparcia.

OPINIE KLIENTÓW

Przedsiębiorcy, którzy nam zaufali

Szukaliśmy partnera, który rozumie duży biznes. °gwp spełnia nasze wysokie oczekiwania, działa proaktywnie i bardzo sprawnie. °gwp to gwarancja najwyższego standardu obsługi prawnej.

Skuteczność, wysokie tempo pracy i zrozumienie celów biznesowych. Dzięki kancelarii °gwp zyskaliśmy spokój i bezpieczeństwo. Zespół °gwp to świetny partner prawny dla dużych przedsiębiorstw.

Szukaliśmy zespołu dotrzymującego nam kroku. Wybór °gwp to strzał w dziesiątkę. Ich błyskawiczne tempo działania jest imponujące. Dzięki °gwp oszczędzamy czas i możemy skupić się na biznesie.

Największą zaletą kancelarii °gwp jest umiejętność przewidywania ryzyk, proaktywne podejście i szybka reakcja. To eksperci, którym warto zaufać. Współpraca z °gwp daje nam poczucie bezpieczeństwa prawnego.

Eksperci, którzy doskonale rozumieją biznes. °gwp działa z niezwykłą sprawnością i zawsze trafnie identyfikuje nasze potrzeby. Zespół °gwp od wielu lat zapewnia nam niezawodne wsparcie prawne i jest partnerem, któremu ufamy.

W biznesie liczy się czas, a kancelaria °gwp doskonale to rozumie. Reaguje szybko i działa sprawnie. Proponuje praktyczne rozwiązania problemów prawnych. To godny polecenia partner prawny.

°gwp to partner, który rozumie, jak działa biznes. Działają szybko, przewidują ryzyka i proponują konkretne rozwiązania. Współpraca daje nam realne wsparcie na poziomie zarządczym.

Współpraca z °gwp to coś więcej niż obsługa prawna. To partner, który rozumie nasze cele i pomaga je realizować. Działają proaktywnie i zawsze są o krok przed problemem.

Zespół °gwp potrafi spojrzeć na problem szerzej niż tylko przez pryzmat prawa. Rozumie kontekst biznesowy i proponuje rozwiązania, które są praktyczne. To kluczowy partner dla naszej firmy.

°gwp daje nam coś więcej niż obsługę prawną – daje pewność działania. Zespół szybko reaguje, jasno komunikuje rozwiązania prawne i pomaga podejmować decyzje. W każdej sytuacji możemy polegać na °gwp.

Dzięki współpracy z °gwp ograniczamy ryzyka i działamy pewniej. Kancelaria identyfikuje zagrożenia z wyprzedzeniem i proponuje konkretne rozwiązania. To partner, który realnie wspiera decyzje biznesowe.

Współpracując z °gwp, nie musimy dzielić spraw między różne podmioty. Zespół zapewnia wszechstronne wsparcie prawne i kompleksowo zabezpiecza nasz biznes. To partner, którego rekomendujemy każdej firmie.

Trafiliśmy do kancelarii °gwp w trudnym momencie dla naszej firmy. W kryzysie potrzebny jest partner, który działa szybko i pewnie. °gwp pomogło rozwiązać nam nasze problemy. To partner, na którym można polegać.

°gwp zapewnia nam kompleksowe wsparcie w różnych obszarach prawa. Cenimy °gwp za wszechstronność i zrozumienie naszego biznesu. To kancelaria prawna, którą z pełnym przekonaniem polecamy każdej dużej firmie.

°gwp zapewnia nam wszechstronne wsparcie prawne. Kancelaria °gwp łączy kompetencje z różnych obszarów prawa – od spraw korporacyjnych, przez podatki, umowy i spory. To sprawdzony partner prawny.

Kancelaria °gwp wspiera nas w wymagających i często złożonych sprawach. Zespół działa zdecydowanie, sprawnie i konsekwentnie prowadzi sprawy do rozwiązania. To partner od trudnych spraw.

Kancelaria °gwp rozumie realia naszej branży i zapewnia nam wszechstronne wsparcie prawne z uwzględnieniem naszych celów biznesowych. Z °gwp czujemy się bezpiecznie. To zaufany partner.

Wieloletnia współpraca z °gwp to dla nas najlepszy dowód jakości. Zespół doskonale zna nasz biznes i zapewnia nam stałe, pewne wsparcie. To stabilny i zaufany partner prawny dla naszego biznesu.

Dzięki współpracy z °gwp mamy pewność, że nasze sprawy są w dobrych rękach. °gwp to partner, który od lat zapewnia nam bezpieczeństwo i spokój w prowadzeniu biznesu.

OSIĄGNIĘCIA

Doświadczenie potwierdzone liczbami

Klienci wybierają nas, bo łączymy perspektywę prawną ze strategicznym myśleniem. Prowadzimy projekty wysokiego ryzyka i skutecznie zarządzamy kryzysami, zapewniając pełne wsparcie w jednym miejscu.

13 +

lat doświadczenia w obsłudze przedsiębiorców lat doświadczenia

1000 +

firm, które nam zaufały firm obsłużonych

40 +

prawników i doradców w zespole prawników i ekspertów

5000 +

rozwiązanych sytuacji kryzysowych rozwiązanych spraw

FAQ

Szukasz odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania?

01 Czy to jest tylko „umowa do KRS"?

Nie. To dokument, który ma działać na co dzień i chronić firmę w momentach krytycznych – przy sporze, wejściu inwestora lub sprzedaży udziałów.

02 Czy można wykorzystać wzór i tylko go „lekko dopasować"?

Można, ale wzór zwykle nie odpowiada na realne ryzyka: spadkobranie, wyjście wspólnika, kontrola nad udziałami, zasady finansowania i dywidendy.

03 Ile to trwa?

Najczęściej od 1 do 3 tygodni – zależnie od liczby wspólników i stopnia skomplikowania ustaleń.

04 Czy muszę znać się na prawie, żeby to dobrze ustawić?

Nie. Prowadzimy Cię przez decyzje biznesowe i tłumaczymy skutki w prosty sposób.

05 Co, jeśli wspólnicy nie są zgodni?

Ustalamy warianty i pokazujemy konsekwencje – często sama rozmowa „na zimno" pozwala uniknąć konfliktu „na gorąco".

06 Czy taka umowa pomaga przy inwestorze?

Tak – porządkuje zasady, ogranicza ryzyko sporów i przyspiesza due diligence.

07 Czy można przebudować umowę już istniejącej spółki?

Tak. Przebudowa istniejącej umowy to jeden z najczęstszych scenariuszy – szczególnie gdy spółka urosła, a zasady nie nadążyły za skalą.