OBSŁUGA PRAWNA FIRM

Umowy wdrożeniowe IT i własność intelektualna

Zamawiasz albo tworzysz oprogramowanie, systemy ERP, CRM czy dedykowane rozwiązania IT i zależy Ci na tym, żeby prawa do kodu i wynagrodzenie za pracę były jasno uregulowane? Tworzymy i negocjujemy zaawansowane umowy wdrożeniowe, zarówno w modelu Waterfall, jak i Agile, a także umowy SLA, licencyjne oraz umowy o przeniesienie autorskich praw majątkowych. Zabezpieczamy to, co w IT najcenniejsze – kod źródłowy i know-how. Każdą umowę dopasowujemy do sposobu, w jaki faktycznie pracujecie: SaaS, on-premise, cloud czy Agile/Scrum.

Dołącz do grona klientów

Czym są umowy wdrożeniowe IT i własność intelektualna?

To specjalistyczne wsparcie prawne dla sektora technologicznego, znacznie wykraczające poza standardowe umowy zlecenia. Tworzymy i negocjujemy w szczególności:

zaawansowane kontrakty wdrożeniowe, w modelu Waterfall i Agile,
umowy SLA, określające poziom świadczenia usług,
umowy licencyjne,
umowy o przeniesienie autorskich praw majątkowych.

Zabezpieczamy to, co w IT najcenniejsze – kod źródłowy i know-how.

W polskim prawie autorskim prawa majątkowe do utworu, w tym do programu komputerowego, przysługują pierwotnie jego twórcy, a nie podmiotowi, który zlecił jego stworzenie i za nie zapłacił. Aby zamawiający mógł swobodnie korzystać z oprogramowania, rozwijać je lub odsprzedać, prawa te muszą zostać wyraźnie przeniesione w umowie, wraz ze wskazaniem konkretnych pól eksploatacji. Brak takiego zapisu oznacza, że mimo zapłaty za wykonaną pracę, zamawiający nie nabywa praw majątkowych do stworzonego kodu.

Dla kogo jest ta usługa?

Z usługi najczęściej korzystają:

software house’y oraz freelancerzy, programiści i twórcy,
firmy zamawiające dedykowane oprogramowanie, systemy ERP, CRM lub sklepy internetowe,
firmy technologiczne budujące własne IP.

Kiedy warto skorzystać z tego rozwiązania?

Usługa przynosi największe korzyści, gdy:

chcesz mieć pewność, że to, za co płacisz albo co tworzysz dla klienta, ma uregulowany status prawny,
w dotychczasowej współpracy powtarzają się spory o to, co jest błędem krytycznym, a co nową funkcjonalnością wymagającą dodatkowego wynagrodzenia (change request),
zależy Ci na skutecznej ochronie kodu źródłowego i know-how przed nieuprawnionym wykorzystaniem.

Na etapie wstępnym współpracy ustalamy, w jakim modelu pracujesz – SaaS, on-premise, cloud czy Agile/Scrum – aby dopasować treść umowy do rzeczywistego sposobu realizacji projektu.

Co zyskujesz?

Pewność co do statusu prawnego – wiesz, że to, za co płacisz lub co tworzysz dla klienta, ma jasno uregulowaną sytuację prawną.
Koniec sporów o zakres prac – w umowach jasno definiujemy np. co jest „błędem krytycznym” a co „nową funkcjonalnością” (Change Request).
Ochrona kodu i know-how – zabezpieczamy kod źródłowy oraz know-how przed nieuprawnionym wykorzystaniem.
Jasność co do praw autorskich – wiesz dokładnie, komu przysługują prawa majątkowe w zakresie własności intelektualnej.
Bezpieczeństwo nawet w razie problemów dostawcy – depozyt kodu (escrow) zapewnia dostęp do kodu źródłowego, nawet gdyby wykonawca zaprzestał działalności lub odmówił dalszej współpracy.
Ochrona przed utratą zespołu i wiedzy – zakaz konkurencji oraz zakaz podbierania pracowników ograniczają ryzyko, że najważniejsze kompetencje odejdą razem z zespołem wykonawcy.

Analiza modelu współpracy

Ustalamy, w jakim modelu pracujecie – SaaS, on-premise, cloud czy Agile/Scrum – ponieważ od tego zależy konstrukcja umowy.

Opracowanie najważniejszych postanowień umowy

Przygotowujemy precyzyjne pola eksploatacji, procedury testowe i odbiorowe oraz zasady odpowiedzialności.
W projektach realizowanych w Agile dodatkowo precyzujemy zasady sprintów, definicję ukończenia (DoD) oraz zasady rozliczania zmian w zakresie prac.

Zabezpieczenie kodu i zespołu

Wprowadzamy klauzule dotyczące kodu źródłowego, depozytu kodu (escrow), zakazu konkurencji oraz zakazu podbierania pracowników.
Jeśli w projekcie wykorzystywane są komponenty open source, weryfikujemy ich licencje pod kątem ryzyka dla komercyjnego wykorzystania kodu.

Dlaczego nasza kancelaria?

Rozumiemy specyfikę pracy w IT

projektujemy umowy dopasowane zarówno do modelu Waterfall, jak i Agile, uwzględniając realny sposób prowadzenia projektu.

Czytamy kod równie uważnie jak umowę

sprawdzamy licencje komponentów open source wykorzystywanych w projekcie, żeby żadna licencja typu GPL nie „zaraziła" Twojego komercyjnego produktu bez Twojej wiedzy.

Nadążamy za tempem sprintów

umowy projektujemy tak, żeby nie stawały się wąskim gardłem w pracy zespołu deweloperskiego; w Agile dokumentacja ma nadążać za rytmem projektu, a nie go hamować.

Pilnujemy granicy między współpracą a etatem

przy kontraktach B2B i body leasingu dbamy, żeby sposób rozliczeń nie stworzył ryzyka ustalenia ukrytego stosunku pracy.

Komu już pomogliśmy?

firmie odzieżowej zabezpieczającej prawa autorskie w umowach z dostawcami grafiki oraz w sporze z dostawcą systemu e-commerce,
spółce technologicznej porządkującej prawa autorskie i dokumentację SaaS przed transakcją inwestycyjną,
spółce technologicznej, twórcy popularnej aplikacji mobilnej dla kierowców,
producentowi chemii gospodarczej i kosmetyków wdrażającemu rozwiązania informatyczne wspierające produkcję.

Przykładowe case studies

Case	Problem	Rozwiązanie	Efekt
Odzyskanie praw i kontroli nad systemem e-commerce	Spór z wieloletnim dostawcą IT doprowadził do odcięcia dostępu do repozytoriów kodu i systemów produkcyjnych kluczowej platformy sprzedażowej.	Formalne wezwania do wydania dokumentacji, analiza prawno-techniczna chronionych utworów i wdrożenie modelu licencyjnego z opcją nabycia.	Odzyskanie dostępu do infrastruktury, zabezpieczenie ciągłości działania e-commerce i uzyskanie jasnej struktury praw autorskich.
Uporządkowanie praw autorskich i dokumentacji SaaS przed transakcją	Brak spójnych regulaminów oraz luki w umowach z programistami, które zagrażały własności intelektualnej i osłabiały pozycję spółki przed inwestycją.	Skuteczne przeniesienie praw do historycznego i bieżącego kodu źródłowego oraz dostosowanie dokumentacji regulaminowej do wymogów modelu SaaS i prawa konsumenckiego.	Pełna kontrola nad własnością intelektualną, zniwelowanie ryzyka regulacyjnego i wyższa wycena spółki podczas transakcji kapitałowej.

Porozmawiajmy

Opowiedz nam o swoich planach, wyzwaniach albo o sytuacji, w której potrzebujesz wsparcia.

OPINIE KLIENTÓW

Przedsiębiorcy, którzy nam zaufali

Szukaliśmy partnera, który rozumie duży biznes. °gwp spełnia nasze wysokie oczekiwania, działa proaktywnie i bardzo sprawnie. °gwp to gwarancja najwyższego standardu obsługi prawnej.

Skuteczność, wysokie tempo pracy i zrozumienie celów biznesowych. Dzięki kancelarii °gwp zyskaliśmy spokój i bezpieczeństwo. Zespół °gwp to świetny partner prawny dla dużych przedsiębiorstw.

Szukaliśmy zespołu dotrzymującego nam kroku. Wybór °gwp to strzał w dziesiątkę. Ich błyskawiczne tempo działania jest imponujące. Dzięki °gwp oszczędzamy czas i możemy skupić się na biznesie.

Największą zaletą kancelarii °gwp jest umiejętność przewidywania ryzyk, proaktywne podejście i szybka reakcja. To eksperci, którym warto zaufać. Współpraca z °gwp daje nam poczucie bezpieczeństwa prawnego.

Eksperci, którzy doskonale rozumieją biznes. °gwp działa z niezwykłą sprawnością i zawsze trafnie identyfikuje nasze potrzeby. Zespół °gwp od wielu lat zapewnia nam niezawodne wsparcie prawne i jest partnerem, któremu ufamy.

W biznesie liczy się czas, a kancelaria °gwp doskonale to rozumie. Reaguje szybko i działa sprawnie. Proponuje praktyczne rozwiązania problemów prawnych. To godny polecenia partner prawny.

°gwp to partner, który rozumie, jak działa biznes. Działają szybko, przewidują ryzyka i proponują konkretne rozwiązania. Współpraca daje nam realne wsparcie na poziomie zarządczym.

Współpraca z °gwp to coś więcej niż obsługa prawna. To partner, który rozumie nasze cele i pomaga je realizować. Działają proaktywnie i zawsze są o krok przed problemem.

Zespół °gwp potrafi spojrzeć na problem szerzej niż tylko przez pryzmat prawa. Rozumie kontekst biznesowy i proponuje rozwiązania, które są praktyczne. To kluczowy partner dla naszej firmy.

°gwp daje nam coś więcej niż obsługę prawną – daje pewność działania. Zespół szybko reaguje, jasno komunikuje rozwiązania prawne i pomaga podejmować decyzje. W każdej sytuacji możemy polegać na °gwp.

Dzięki współpracy z °gwp ograniczamy ryzyka i działamy pewniej. Kancelaria identyfikuje zagrożenia z wyprzedzeniem i proponuje konkretne rozwiązania. To partner, który realnie wspiera decyzje biznesowe.

Współpracując z °gwp, nie musimy dzielić spraw między różne podmioty. Zespół zapewnia wszechstronne wsparcie prawne i kompleksowo zabezpiecza nasz biznes. To partner, którego rekomendujemy każdej firmie.

Trafiliśmy do kancelarii °gwp w trudnym momencie dla naszej firmy. W kryzysie potrzebny jest partner, który działa szybko i pewnie. °gwp pomogło rozwiązać nam nasze problemy. To partner, na którym można polegać.

°gwp zapewnia nam kompleksowe wsparcie w różnych obszarach prawa. Cenimy °gwp za wszechstronność i zrozumienie naszego biznesu. To kancelaria prawna, którą z pełnym przekonaniem polecamy każdej dużej firmie.

°gwp zapewnia nam wszechstronne wsparcie prawne. Kancelaria °gwp łączy kompetencje z różnych obszarów prawa – od spraw korporacyjnych, przez podatki, umowy i spory. To sprawdzony partner prawny.

Kancelaria °gwp wspiera nas w wymagających i często złożonych sprawach. Zespół działa zdecydowanie, sprawnie i konsekwentnie prowadzi sprawy do rozwiązania. To partner od trudnych spraw.

Kancelaria °gwp rozumie realia naszej branży i zapewnia nam wszechstronne wsparcie prawne z uwzględnieniem naszych celów biznesowych. Z °gwp czujemy się bezpiecznie. To zaufany partner.

Wieloletnia współpraca z °gwp to dla nas najlepszy dowód jakości. Zespół doskonale zna nasz biznes i zapewnia nam stałe, pewne wsparcie. To stabilny i zaufany partner prawny dla naszego biznesu.

Dzięki współpracy z °gwp mamy pewność, że nasze sprawy są w dobrych rękach. °gwp to partner, który od lat zapewnia nam bezpieczeństwo i spokój w prowadzeniu biznesu.

OSIĄGNIĘCIA

Doświadczenie potwierdzone liczbami

Klienci wybierają nas, bo łączymy perspektywę prawną ze strategicznym myśleniem. Prowadzimy projekty wysokiego ryzyka i skutecznie zarządzamy kryzysami, zapewniając pełne wsparcie w jednym miejscu.

13 +

lat doświadczenia w obsłudze przedsiębiorców lat doświadczenia

1000 +

firm, które nam zaufały firm obsłużonych

40 +

prawników i doradców w zespole prawników i ekspertów

5000 +

rozwiązanych sytuacji kryzysowych rozwiązanych spraw

FAQ

Szukasz odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania

01 Czy w Agile da się zrobić dobrą umowę?

Tak, choć jest to trudniejsze niż przy klasycznym Waterfall. Najważniejsze jest precyzyjne określenie zasad sprintów, definicji ukończenia (DoD – Definition of Done) oraz zasad budżetowania, zamiast sztywnego, z góry ustalonego zakresu prac.

02 Czym są pola eksploatacji?

To prawnicze określenie sposobów, w jakie możesz korzystać z utworu. Ich brak albo błędny opis w umowie to jeden z najczęstszych błędów, które blokują późniejszą odsprzedaż lub rozwój produktu.

03 Komu przysługują prawa autorskie?

Domyślnie twórcy, czyli np. programiście. Jeśli umowa milczy w tej kwestii, zamawiający nie nabywa praw majątkowych do oprogramowania. Przeniesienie praw musi nastąpić na piśmie.

04 Czy SLA jest konieczne?

W usługach utrzymaniowych tak – SLA określa czasy reakcji oraz kary za przestój (downtime). Bez SLA płacisz jedynie za starania dostawcy, niezależnie od rzeczywistego efektu.

05 Jak rozliczać „body leasing”?

Istotne jest wyraźne rozgraniczenie takiej współpracy od stosunku pracy. Rozliczenia opieramy na godzinach lub stawce dziennej, unikając konstrukcji przypominającej umowę o dzieło, i zwracamy uwagę na ryzyko ustalenia istnienia etatu.

06 Co z kodem open source?

Sprawdzamy licencje wykorzystywanych komponentów. Niektóre z nich, na przykład GPL, mogą „zainfekować” komercyjny kod i wymusić jego ujawnienie. Audyt licencji to podstawowy element bezpieczeństwa projektu.

07 Czy można odstąpić od umowy wdrożeniowej?

Tak, choć to obszar wymagający ostrożności. W modelu Agile trudno jednoznacznie określić, co miało zostać wykonane, dlatego precyzujemy etapy projektu, aby możliwe było wcześniejsze ograniczenie strat.