OBSŁUGA PRAWNA FIRM

Wsparcie w procesie „Dawn Raid” – asysta podczas przeszukania i kontroli u przedsiębiorcy

Do Twojej firmy niezapowiedzianie wchodzą urzędnicy UOKiK na kontrolę albo przeszukanie? Zapewnimy Ci natychmiastową asystę prawną – na miejscu albo zdalnie – żeby ograniczyć chaos i błędy proceduralne od pierwszych minut. Wesprzemy Cię też po zakończeniu czynności, przygotowując zalecenia pokontrolne i plan dalszych działań.

Dołącz do grona klientów

Czym jest wsparcie w procesie „Dawn Raid” – asysta podczas przeszukania i kontroli u przedsiębiorcy?

Dawn raid to potoczne, międzynarodowe określenie niezapowiedzianej kontroli lub przeszukania prowadzonego przez organ ochrony konkurencji – w Polsce przez UOKiK, niekiedy w asyście policji i za zgodą sądu. Urzędnicy wchodzą do siedziby Twojej firmy bez wcześniejszego uprzedzenia i mogą kopiować dokumenty, maile oraz wiadomości z komunikatorów, takich jak WhatsApp czy Teams.

Utrudnianie takiej kontroli, tak jak inne naruszenia w toku postępowania, zagrożone jest karą pieniężną sięgającą 3% Twojego obrotu – niezależnie od tego, czy ostatecznie potwierdzi się zarzucane naruszenie.

Nasza usługa polega na natychmiastowej asyście prawnej w trakcie takiej kontroli lub przeszukania i obejmuje:

zabezpieczenie praw Twojej firmy,
nadzór nad zakresem prowadzonych czynności,
ochronę tajemnicy przedsiębiorstwa,
wsparcie organizacyjne i komunikacyjne w trakcie kontroli.

Dla kogo jest wsparcie w procesie „Dawn Raid”?

Z usługi najczęściej korzystają:

firmy z ryzykiem antymonopolowym lub konsumenckim, szczególnie z rozbudowaną sprzedażą i dużą liczbą urządzeń oraz danych,
podmioty po sygnale wewnętrznym, skardze albo konflikcie rynkowym.

Kiedy warto skorzystać z tego rozwiązania?

Ryzyko niezapowiedzianej kontroli rośnie wraz ze skalą działalności oraz liczbą sygnałów rynkowych, takich jak skargi konkurentów czy kontrahentów.

Dlatego warto skorzystać z naszego wsparcia podczas niezapowiedzianej kontroli, gdy:

zależy Ci na ograniczeniu ryzyka błędów pracowników i nieprawidłowości proceduralnych w trakcie kontroli,
chcesz mieć kontrolę nad tym, jakie dane są kopiowane i jak chronione są informacje wrażliwe,
potrzebujesz sprawnej komunikacji z organem oraz wewnątrz organizacji w trakcie stresującej i nieoczekiwanej sytuacji.

Co zyskujesz?

Ograniczenie ryzyka błędów proceduralnych – pracownicy działają zgodnie z jasnymi zasadami, zamiast improwizować pod presją czasu.
Kontrola nad kopiowaniem danych – nadzorujemy zakres i sposób zabezpieczenia danych przekazywanych organowi.
Sprawna komunikacja – koordynujemy komunikację z organem oraz wewnątrz organizacji, ograniczając chaos informacyjny.
Szybka dostępność – jesteśmy gotowi do natychmiastowego działania, zarówno na miejscu, jak i zdalnie.
Spójność działań na wielu lokalizacjach – jeśli kontrola obejmuje kilka biur lub zakładów jednocześnie, koordynujemy działania tak, aby procedura była taka sama wszędzie.

Natychmiastowa asysta

Zapewniamy natychmiastową asystę, na miejscu albo zdalnie, od pierwszych minut kontroli.

Weryfikacja podstaw, upoważnień i zakresu

Weryfikujemy podstawy prawne kontroli, upoważnienia urzędników oraz zakres prowadzonych czynności.
Sprawdzamy, czy zakres kontroli odpowiada temu, co wynika z upoważnienia, i zgłaszamy zastrzeżenia, gdy jest inaczej.

Instruktaż dla zespołu

Przekazujemy jasne zasady postępowania działom IT, recepcji oraz zarządowi.

Nadzór nad czynnościami i protokołami

Nadzorujemy przebieg czynności oraz treść sporządzanych protokołów.
Dbamy o to, aby w protokole znalazły się istotne dla Ciebie zastrzeżenia i uwagi.

Zabezpieczenie tajemnicy przedsiębiorstwa

Dbamy o odpowiednie zabezpieczenie tajemnicy przedsiębiorstwa w trakcie kontroli.

Zalecenia pokontrolne i plan działań

Przygotowujemy zalecenia pokontrolne oraz plan dalszych działań po zakończeniu czynności.

Dlaczego nasza kancelaria?

Jesteśmy szybko dostępni

wiemy, że w sytuacji niezapowiedzianej kontroli liczy się każda minuta.

Mamy doświadczenie w czynnościach terenowych

wiemy, jak wygląda kontrola z perspektywy przedsiębiorcy i jak zachować się zgodnie z prawem.

Umiemy zarządzać kryzysem

łączymy wiedzę prawną z praktyczną organizacją pracy zespołu w stresującej sytuacji.

Działamy na wielu lokalizacjach jednocześnie

jeśli kontrola obejmuje kilka miejsc, koordynujemy spójne działanie zespołów w każdym z nich.

Komu już pomogliśmy?

firmom z branży dystrybucyjnej, produkcyjnej, budowlanej, transportowej i e-commerce,
firmom przetargowym,
podmiotom z intensywną współpracą handlową.

Przykładowe case studies

Case	Problem	Rozwiązanie	Efekt
Zastrzeżenia do zakresu kontroli	Zakres czynności prowadzonych przez organ podczas kontroli budził wątpliwości co do jego granic.	Nadzór nad protokołem kontroli oraz zgłoszenie zastrzeżeń do zakresu czynności.	Ograniczenie ryzyk związanych z przebiegiem kontroli.
Koordynacja działań podczas kontroli	Kontrola groziła chaosem informacyjnym i niekontrolowanym udostępnianiem danych przez pracowników.	Szybka koordynacja działań pracowników i zarządu w trakcie kontroli.	Minimalizacja ryzyka niekontrolowanego udostępniania danych oraz chaosu informacyjnego.

Porozmawiajmy

Opowiedz nam o swoich planach, wyzwaniach albo o sytuacji, w której potrzebujesz wsparcia.

OPINIE KLIENTÓW

Przedsiębiorcy, którzy nam zaufali

Szukaliśmy partnera, który rozumie duży biznes. °gwp spełnia nasze wysokie oczekiwania, działa proaktywnie i bardzo sprawnie. °gwp to gwarancja najwyższego standardu obsługi prawnej.

Skuteczność, wysokie tempo pracy i zrozumienie celów biznesowych. Dzięki kancelarii °gwp zyskaliśmy spokój i bezpieczeństwo. Zespół °gwp to świetny partner prawny dla dużych przedsiębiorstw.

Szukaliśmy zespołu dotrzymującego nam kroku. Wybór °gwp to strzał w dziesiątkę. Ich błyskawiczne tempo działania jest imponujące. Dzięki °gwp oszczędzamy czas i możemy skupić się na biznesie.

Największą zaletą kancelarii °gwp jest umiejętność przewidywania ryzyk, proaktywne podejście i szybka reakcja. To eksperci, którym warto zaufać. Współpraca z °gwp daje nam poczucie bezpieczeństwa prawnego.

Eksperci, którzy doskonale rozumieją biznes. °gwp działa z niezwykłą sprawnością i zawsze trafnie identyfikuje nasze potrzeby. Zespół °gwp od wielu lat zapewnia nam niezawodne wsparcie prawne i jest partnerem, któremu ufamy.

W biznesie liczy się czas, a kancelaria °gwp doskonale to rozumie. Reaguje szybko i działa sprawnie. Proponuje praktyczne rozwiązania problemów prawnych. To godny polecenia partner prawny.

°gwp to partner, który rozumie, jak działa biznes. Działają szybko, przewidują ryzyka i proponują konkretne rozwiązania. Współpraca daje nam realne wsparcie na poziomie zarządczym.

Współpraca z °gwp to coś więcej niż obsługa prawna. To partner, który rozumie nasze cele i pomaga je realizować. Działają proaktywnie i zawsze są o krok przed problemem.

Zespół °gwp potrafi spojrzeć na problem szerzej niż tylko przez pryzmat prawa. Rozumie kontekst biznesowy i proponuje rozwiązania, które są praktyczne. To kluczowy partner dla naszej firmy.

°gwp daje nam coś więcej niż obsługę prawną – daje pewność działania. Zespół szybko reaguje, jasno komunikuje rozwiązania prawne i pomaga podejmować decyzje. W każdej sytuacji możemy polegać na °gwp.

Dzięki współpracy z °gwp ograniczamy ryzyka i działamy pewniej. Kancelaria identyfikuje zagrożenia z wyprzedzeniem i proponuje konkretne rozwiązania. To partner, który realnie wspiera decyzje biznesowe.

Współpracując z °gwp, nie musimy dzielić spraw między różne podmioty. Zespół zapewnia wszechstronne wsparcie prawne i kompleksowo zabezpiecza nasz biznes. To partner, którego rekomendujemy każdej firmie.

Trafiliśmy do kancelarii °gwp w trudnym momencie dla naszej firmy. W kryzysie potrzebny jest partner, który działa szybko i pewnie. °gwp pomogło rozwiązać nam nasze problemy. To partner, na którym można polegać.

°gwp zapewnia nam kompleksowe wsparcie w różnych obszarach prawa. Cenimy °gwp za wszechstronność i zrozumienie naszego biznesu. To kancelaria prawna, którą z pełnym przekonaniem polecamy każdej dużej firmie.

°gwp zapewnia nam wszechstronne wsparcie prawne. Kancelaria °gwp łączy kompetencje z różnych obszarów prawa – od spraw korporacyjnych, przez podatki, umowy i spory. To sprawdzony partner prawny.

Kancelaria °gwp wspiera nas w wymagających i często złożonych sprawach. Zespół działa zdecydowanie, sprawnie i konsekwentnie prowadzi sprawy do rozwiązania. To partner od trudnych spraw.

Kancelaria °gwp rozumie realia naszej branży i zapewnia nam wszechstronne wsparcie prawne z uwzględnieniem naszych celów biznesowych. Z °gwp czujemy się bezpiecznie. To zaufany partner.

Wieloletnia współpraca z °gwp to dla nas najlepszy dowód jakości. Zespół doskonale zna nasz biznes i zapewnia nam stałe, pewne wsparcie. To stabilny i zaufany partner prawny dla naszego biznesu.

Dzięki współpracy z °gwp mamy pewność, że nasze sprawy są w dobrych rękach. °gwp to partner, który od lat zapewnia nam bezpieczeństwo i spokój w prowadzeniu biznesu.

OSIĄGNIĘCIA

Doświadczenie potwierdzone liczbami

Klienci wybierają nas, bo łączymy perspektywę prawną ze strategicznym myśleniem. Prowadzimy projekty wysokiego ryzyka i skutecznie zarządzamy kryzysami, zapewniając pełne wsparcie w jednym miejscu.

13 +

lat doświadczenia w obsłudze przedsiębiorców lat doświadczenia

1000 +

firm, które nam zaufały firm obsłużonych

40 +

prawników i doradców w zespole prawników i ekspertów

5000 +

rozwiązanych sytuacji kryzysowych rozwiązanych spraw

FAQ

Szukasz odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania

01 Czy pracownicy powinni spontanicznie odpowiadać na pytania?

Odpowiedzi wymagają ostrożności i koordynacji – warto zapewnić jasne zasady komunikacji obowiązujące wszystkich pracowników.

02 Czy kontrola obejmuje prywatne telefony?

Zależy od okoliczności i podstaw prawnych kontroli. Jeśli pracownicy korzystają służbowo z prywatnych urządzeń (tzw. model BYOD, od ang. *bring your own device* – „przynieś własne urządzenie"), telefon prywatny może stać się przedmiotem zainteresowania kontrolujących, o ile znajdują się na nim dane związane z działalnością firmy. Dlatego warto mieć wcześniej przygotowaną politykę BYOD oraz jasne zasady udostępniania sprzętu na wypadek kontroli.

03 Co jeśli organ chce kopiować duże zbiory danych?

Nadzór nad zakresem oraz sposobem zabezpieczenia kopiowanych danych ma podstawowe znaczenie dla ochrony interesów firmy.

04 Czy firma może odmówić wpuszczenia urzędników UOKiK?

Odmowa udziału w kontroli prowadzonej zgodnie z prawem może wiązać się z odrębnymi sankcjami. Ważniejsza od samej odmowy jest weryfikacja podstaw prawnych i zakresu prowadzonych czynności.

05 Jak długo trwa kontrola dawn raid?

Zależy od skali sprawy i liczby lokalizacji – może trwać od kilku godzin do kilku dni.

06 Czy warto mieć przygotowaną procedurę na wypadek kontroli, zanim do niej dojdzie?

Zdecydowanie tak. Firmy, które mają wcześniej przygotowaną procedurę i przeszkolony zespół, radzą sobie w trakcie kontroli znacznie sprawniej i popełniają mniej błędów.

07 Czy po kontroli trzeba coś jeszcze zrobić?

Tak, warto przeanalizować przebieg kontroli, ocenić ryzyka, które się ujawniły, i wdrożyć zalecenia pokontrolne, zanim sprawa przejdzie do kolejnego etapu postępowania.